Подтверждение проживания по виду на жительство

Пребывание иностранных граждан на территории Российской Федерации в полной мере регулируется положениями Федерального Закона №115. Нормативные положения закрепляют то, что держатель свидетельства о ВНЖ обязан регулярно уведомлять территориальный миграционный отдел МВД по месту своего пребывания. Для этого подается определенный список документации.

Поправка в законодательство была внесена недавно. Внедрение правила напрямую связано с тем, что ранее иностранцы моментально пересекали государственную границу России с целью переезда на ПМЖ в другие страны.

Порядок подтверждения ВНЖ и документы

Стандартный срок действия свидетельства о ВНЖ составляет 5 лет. В течение отведенных временных рамок мигранты обязаны ежегодно информировать миграционную службу о своем нахождении в России. Это может осуществляться с помощью почтовой рассылки или путем личного посещения регистрационного ведомства.

Подтверждение проживания по виду на жительство на ежегодной основе проводится при условии сбора следующего пакета документов:

• уведомительный бланк, составленный по государственному образцу (пример заполнения формы находится на официальном сайте ГУВМ МВД);
• справка от текущего работодателя, составленная по форме 2-НДФЛ – позволяет подтвердить наличие постоянного источника дохода у иностранца;
• иностранный паспорт + копии всех заполненных страниц (заверяются в нотариальном порядке);
• свидетельство о ВНЖ;
• справка о временной регистрации.

Перечень может быть передан в миграционную службу только по месту получения стандартного вида на жительство. Уполномоченный инспектор проверяет корректность бумаг. Если все оформлено с учетом заявленных правил, процедура признается пройденной. В единой электронной базе данных ФМС ставится соответствующая пометка. Уведомление о благоприятном итоге рассмотрения направляется иностранцу в течение 3 календарных дней.

В каких случаях и кто обязан уведомлять

Уведомление о проживании по виду на жительство подается только совершеннолетними иностранцами. Ответственность за несовершеннолетнего ребенка или недееспособное лицо несет официальный опекун (родитель или представитель). Документы направляются в миграционную службу, которая занималась выдачей ВНЖ.

Если мигрант изменил место своего проживания, то ему нужна перерегистрация — обращение передается по новому адресу. Участвовать в процессе нужно даже в тех случаях, когда у иностранца нет определенного места жительства в конкретный момент времени.

Процедура подтверждения проживания

Уведомление о подтверждении проживания подается только в ФМС. Существует вариант обращения в режиме онлайн через интернет-портал государственных и муниципальных услуг «Госуслуги». Допускается отправка комплекта документации в любом отделении почтовой связи. Заниматься процедурой необходимо самостоятельно.

Возможно подтверждение с помощью средств электронной коммуникации, если в конкретном центре обслуживания иностранцев имеется специальное оборудование. Конкретный срок уведомления не регламентируется федеральным законодательством, но это рекомендуется сделать как можно скорее.

Куда обращаться с уведомлением

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина представляет собой стандартный лист, включающий в себя две части: для заявителя и для отрыва. Одна из частей документа заполняется в двустороннем формате. Заявитель в процессе оформления обязан указать следующую информацию:

• полное наименование органа миграционного управления;
• фамилия и имя иностранца;
• повторное название отдела ГУВМ МВД;
• место жительства и почтовый индекс;
• данные о месте трудоустройства за последний год – подробно прописываются даты заключения трудового договора или его разрыва;
• сведения обо всех фактах пересечения границы государства;
• серия и номер паспорта;
• источники дохода за 12 месяцев;
• сведения из свидетельства РВП и ВНЖ;
• наименование документации, которая используется в целях подтверждения официального дохода;
• подпись.

Отрывная часть подлежит заполнению в отделении ФМС. На ней проставляется специальный штамп. Сам бланк заполняется строго на русском языке от руки или на персональном компьютере. Корректность указания данных проверяется миграционным инспектором или сотрудником Почты России.

Сроки и подтверждающие документы

Иностранцы обязаны подать заполненную уведомительную форму в течение 60 дней с момента истечения очередного срока действия свидетельства. Если ФМС не сможет получить документ в срок, то иностранцу грозят санкции.

Дополнительные документы могут потребоваться, если ежегодное подтверждение проживания по виду на жительство осуществляется родителями несовершеннолетних детей или родственниками пенсионеров, находящихся на иждивении. Им нужно приложить свидетельство о рождении и справки, подтверждающие факт опеки (если факт опекунства обоснован).

Подтверждение дохода для ВНЖ в России

Документы для официального подтверждения вида на жительство должны включать в себя справку о доходах. Она показывает, имеет ли иностранный гражданин официальный источник финансовых поступлений для комфортного проживания в России. В соответствии с Постановлением Правительства РФ №91 от 9 февраля 2007 года, при расчете учитываются следующие виды поступлений:

• заработная плата;
• выходные пособия;
• страховые выплаты;
• доходы от сдачи имущества в аренду;
• сумма поступлений от стипендии;
• дивиденды от ценных бумаг;
• поступления от вклада.

Стандартный годовой отчет оформляется по форме 2-НДФЛ. Сотрудники миграционной инспекции принимают в обработку строго установленный формат. Внесение данных от руки не допускается. Обычно документ выдается бухгалтерией предприятия. Допускается передавать выписку из любого банка, где у иностранца есть счет. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Подтверждение проживания ребенка

Подтверждение детского вида на жительство происходит в таком же порядке, как и для взрослых иностранцев. Документальное извещение может заполняться от лица ребенка. В графе с информацией о месте работы указывается адрес детского сада или школы. Если внесением данных занимается родитель, то дополнительно в документе нужно отразить факт того, что заполнение происходит за несовершеннолетнего.

Рекомендуется уточнять корректный вариант заполнения перед обращением в ГУВД. Если инспектор позволит, то заполнить бумагу можно при его непосредственном участии. Важно быть готовым к тому, что будет нужно отразить дополнительные данные, включая ИНН, контактный номер телефона и адрес личной электронной почты опекуна.

Способы подачи уведомлений о ВНЖ

Бланк подтверждения законного проживания в России по виду на жительство может подаваться в миграционный орган несколькими способами – лично или по почте. Самостоятельный вариант считается самым продуктивным и безопасным, поскольку он не сопрягается с возможными техническими проблемами.

Заявителю достаточно подготовить стандартные бумаги и отнести их в территориальное подразделение УФМС или в МФЦ. Разрешается привлечение к процессу официального представителя со стороны. Для этого требуется подготовить стандартную нотариальную доверенность.

Уведомление о проживании по почте

Подтверждение действия ВНЖ удаленно осуществляется в любом отделении Почты России. Сотрудник отделения должен принять заполненный бланк и отдать отрывную часть в руки заявителя. Помимо формы нужно отдать почтовому служащему следующие документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство, подтверждающее адрес проживания;
• доказательство получения дохода с места текущего трудоустройства;
• ВНЖ.

Работник Почты России самостоятельно проверяет правильность указания данных. Отправление описывается и имеет объявленную ценность. Один из экземпляров описи отдается заинтересованной стороне. Отрывной талон должен обязательно храниться у иностранца в течение всего срока действия вида на жительство.

Подача уведомления о проживании по РВП

Бланк ежегодного стандартного уведомления по ВНЖ подается напрямую в миграционную службу. Если иностранец ведет в России деятельность предпринимательского характера, то к документу нужно приложить дополнительные бумаги, касающиеся бизнеса (налоговая декларация или выписка с расчетного счета). На практике для реализации процедуры отводится 2 месяца, но с целью снижения рисков рекомендуется подавать подтверждение моментально.

Просрочка уведомления: какие действия

Если лицо, имеющее иностранное гражданство, допускает пропуск сроков подачи уведомления, то ему грозит административный штраф или депортация. Итоговая санкция зависит от тяжести совершенного нарушения. Избежать наказания можно только в следующих ситуациях:

• при тяжелом заболевании;
• смерть членов семьи.

Заявление о невозможности обращения в ГУВМ МВД рассматривается в установленные сроки строго в индивидуальном порядке. Чаще всего обработкой запроса занимается комиссия из нескольких человек. Если обстоятельства признаются уважительными, то иностранцу не стоит переживать о потенциальных штрафах.

Штраф за неуведомление о ВНЖ

Если гражданин своевременно не подал уведомление, на него могут наложить штраф до 7000 рублей. Это одна из возможных санкций. Следующим шагом станет аннулирование вида на жительство.

Подтверждение проживания иностранца по ВНЖ является достаточно легкой процедурой, но несмотря на это, многие пренебрегают обязательством. За нарушение законодательных нормативов полагаются санкции в соответствии с КОАП РФ. Для исключения подобного риска нужно своевременно обращаться в миграционный орган со стандартными документами.