Виза в Японию для россиян в 2020 году: как оформить самостоятельно?

Япония в последнее время демонстрирует рост туристического потока. Между народами России и Японии наблюдается активный культурный обмен. Культурные, научные ценности, технический прогресс во всех сферах жизни японцев вызывает всеобщий интерес.

Как получить визу в Японию

Существует два способа получения визы: посредством платных услуг специальных туристических агентств, визовых центров или самостоятельно. Чтобы оформить визу в Японию самостоятельно, требуется собрать нужный пакет документов и обратиться с заявлением в посольство или консульство Японии о выдаче визы. Количество таких посольств и консульств в России ограничено.

Визовый режим Японии

Визовый режим Японии распространяется не на все страны. Например, для граждан европейских стран, США разрешен безвизовый въезд в Японию. Нужна ли виза в Японию россиянам? Для граждан стран СНГ и России действует исключительно визовый режим. Такова внешняя политика государства.

Оформление визы в Японию является достаточно многоступенчатым и строго регламентированным как в случае деловой, так и в случае туристической поездки. Поток въезжающих в страну граждан и их дальнейшее передвижение вплоть до выезда из страны строго отслеживается. Это в равной мере касается и транзитных путешественников. Далеко не все из них знают, как получить визу в Японию.

Порядок получения визы гражданами России и гражданами стран СНГ различается. Виза в Японию для россиян в 2017 году оформляется в упрощенном порядке по сравнению с предыдущими годами, когда требовалось представлять документы, подтверждающие наличие приглашения от гаранта — физического или юридического лица, зарегистрированного на территории Японии. Данные изменения в порядке выдачи виз являются существенными для получения визы в Японию россиянами, так как найти гаранта, получить от него приглашение гражданину России самостоятельно в большинстве случаев не было возможности.

Виды виз

Визовый режим Японии предусматривает получение краткосрочных (до 90 дней) и долгосрочных виз (до 3 лет) в зависимости от целей пребывания на территории страны. Каждый вид выдаваемых виз имеет свою специфику в части представления документов для их оформления. Лишь основной пакет документов остается неизменным.

Краткосрочные визы

Краткосрочные визы оформляются, как правило, для посещения Японии туристами и гостями, а также для непродолжительных деловых поездок по инициативе организации, в которой гражданин работает, или общественной организации, членом которой гражданин является (союзы, общества).

Однократное непрерывное пребывание в стране ограничивается и не может превышать 15 дней в рамках краткосрочной визы (и в рамках срока действия загранпаспорта). Выезд в Японию и обратный въезд в Россию в этом случае должен осуществляться только в предоставляемом визой промежутке времени.

Срок действия краткосрочной визы ни при каких обстоятельствах не продлевается.

Туристическая виза

Туристическая виза в Японию выдается гражданам, желающим посетить Японию по турпутевке или самостоятельно без помощи посредников. Если граждане России оправляются в поездку по Японии по приобретенной турпутевке, все хлопоты по получению визы берет на себя туроператор.

Для получения туристической визы выезжающее лицо обязано представить следующий основной (базовый) пакет документов:

• анкета, содержащая заявление лица с просьбой о выдаче визы, по установленному образцу, заполняемая в 2 экземплярах на английском языке;
• оригинал загранпаспорта и копии его страниц с личными данными (срок паспорта должен быть с «запасом» полгода на момент обратного въезда);
• копии страниц с личными данными общегражданского паспорта;
• две фотографии (цветные или черно-белые) форматом 4,5х4,5; фотографии должны быть достаточно свежими, давностью не более полугода;
• справка с места работы о занимаемой должности и зарплате, для не работающих лиц – спонсорское письмо, а также для студентов — копию студенческого билета, для школьников — справку из школы; для пенсионеров — копию пенсионного удостоверения;
• оригиналы проездных документов в оба конца;
• документы о наличии брони на проживание;
• выписка из банковского счета о наличии средств (из расчета 400 долларов в день);
• программа пребывания с указанием конкретных городов, мест посещения;
• опросный лист (при использовании услуг визового центра).

Если оформление визы идет через туроператора, необходима нотариально заверенная доверенность на конкретного работника турагентства для представления ваших интересов при получении визы. Страховку прилагать не требуется.

Транзитная виза

Самые краткосрочные визы – это транзитные, выдаются на срок не более 72 часов (3 дня). Транзитная виза в Японию оформляется в случае поездки в третью страну транзитом через Японию. В случае пересадки в аэропорту в течение суток оформление транзитной визы не требуется, а при наличии форс-мажорных обстоятельств – до 72 часов, о чем ставится специальная отметка (стикер) в загранпаспорте в период нахождения в транзитной зоне. Выход за пределы транзитной зоны в этом случае не разрешен.

Оформление транзитной визы необходимо, если вы планируете выход за пределы аэропорта. Визу оформить нужно заблаговременно, до начала поездки. Для получения визы, кроме основного пакета документов (анкеты, загранпаспорта, фотографий) необходимо дополнительно представить авиабилеты в Японию и авиабилеты для перелета из Японии в третью страну, а также доказательства получения визы в третью страну, если визовый режим в эту страну предусмотрен.

В случае круиза через Японию необходимо оформить краткосрочную визу, чтобы иметь возможность сойти на японский берег. В любом случае получить транзитную визу является желательным для того, чтобы чувствовать себя более свободным и защищенным, во избежание каких-либо экстремальных ситуаций в аэропорту в любое время суток.

Деловая поездка/культурный обмен

Если это деловая поездка (загранкомандировка), то помимо основного пакета документов с места работы представляется копия приказа о командировании, а также официальное письмо организации, подтверждающее цели пребывания в стране и программу пребывания.

Виза для посещения родственников/знакомых

В случае, когда гражданин России желает самостоятельно посетить Японию, он оформляет гостевую визу (при выезде к знакомым, родственникам). В этом случае помимо перечисленных выше документов гражданин России для получения визы в Японию должен иметь в пакете документов, представляемых им самостоятельно в посольство (консульство):

• документ, подтверждающий родственные связи заявителя с приглашающим лицом;
• письмо приглашающего лица с указанием места проживания и описанием.

Туристическая, гостевая, деловая, транзитная визы не дают право гражданину на трудоустройство или осуществление иной деятельности, направленной на получение дохода, на территории Японии.

Долгосрочные визы

Долгосрочные визы оформляются, как правило, для целей обучения или трудоустройства за границей, а также в целях необходимости длительного лечения или для воссоединения с семьей. Срок визы составляет 3 года с пребыванием в стране до 90 дней.

Виза со сроком пребывания в стране до 90 дней и сроком действия 5 лет оформляется трудоустроенным заявителям, которые:

• являются штатными сотрудниками японских компаний или иных компаний, зарегистрированных на фондовом рынке Японии, либо деятелями культуры, искусства, спорта; депутаты, государственные служащие, адвокаты, нотариусы и т.п.;
• посетили страну не менее 3 раз в течение 1 года или не менее 10 раз в течение 3 лет.

Виза со сроком пребывания 30 дней и сроком действия 3 года оформляется заявителям, которые:

• посетили Японию с целью туристической, гостевой или деловой поездки по краткосрочной визе в течение последних 3 лет и самостоятельно оплатившие поездку;
• трудоустроены и имеют определенный доход.

Рабочая виза

Рабочая виза дает право гражданину выехать в Японию для осуществления трудовой деятельности. Каждый гражданин, который желает жить и работать в Японии, должен знать, как получить рабочую визу в Японии, так как никакая иная виза не дает такого права. Выдается рабочая виза на срок от 1 до 3 лет. Для оформления рабочей визы в Японию потребуется тот же основной пакет документов, что и для получения виз остальных видов, а также дополнительно официальный трудовой договор (контракт) с работодателем в Японии, данные о регистрации, налоговой и финансовой отчетности организации-работодателя, а также свою автобиографию и диплом, подтверждение опыта работы. Кроме того, при оформлении рабочей визы прилагается к документам сертификат Министерства иностранных дел Японии с пометкой «Трудоустройство в Японии», подтверждающий статус пребывания. Получение сертификата может взять на себя организация – работодатель.

Студенческая виза

Студенческая виза в Японию выдается на период обучения в японском учебном заведении, уже после поступления в него гражданина. Виза оформляется иностранным студентом самостоятельно или через японское учебное заведение. Кроме основного пакета документов, потребуется разрешение (сертификат о статусе пребывания) от Министерства юстиции Японии. Удобнее его получить через японское учебное заведение, как и полностью визу. Загранпаспорт должен иметь срок действия на весь срок обучения. Представляются также доказательства наличия денежных средств, для проживания студента на весь период обучения.

Наличие студенческой визы не исключает возможность разрешения на трудоустройство (подработку) в период обучения, а также возможность трудоустроиться по окончании обучения.

Виза мужа/жены

Супружеская виза для въезда в Японию проживающих в иностранном государстве супругов граждан Японии оформляется сроком на 1 год. Поскольку такая виза относится к долгосрочным, помимо основного (базового) пакета документов представляется свидетельство о браке, письмо приглашающего супруга, документально подтвержденные данные о его материальной возможности для проживания семьи (заработок или денежные средства на счете в банке), об отсутствии задолженности по налогам, а также специальный сертификат соответствия, получаемый в Министерстве юстиции Японии. Сертификат изымается в аэропорту, а в паспорт вклеивается разрешение на статус и пребывание в 1 год. Сертификат действителен для въезда 3 месяца с момента выдачи.

Не стоит забывать, что для мужа/жены возможен въезд в Японию по гостевой визе (в том числе многократной), на общих основаниях как въезд по приглашению родственника. В частности, целью оформления данной визы является краткосрочный визит в Японию супруги/супруга гражданина Японии, проживающего в России. Если такой вариант устраивает супругов, хотя бы как временная мера. В этом случае оформление визы производится по правилам краткосрочных виз на срок до 90 дней.

Получить визу в Японию в данном случае можно при условии, что:

• гражданин Японии законно проживает на территории России;
• с момента заключения брака прошло не менее 1 года;
• целью поездки является краткосрочное пребывание.

Условием получения многократной долгосрочной визы является также:

• наличие в загранпаспорте отметки, подтверждающей хотя бы одно посещение Японии;
• отсутствие нарушений японских законов, в том числе миграционного законодательства.

К надлежаще оформленной визовой анкете, помимо загранпаспорта, прилагаются следующие документы:

• копии страниц загранпаспорта с фотографией и персональными данными;
• копии страниц внутреннего паспорта с фотографией и пропиской (для иностранцев – документы о легальном проживании);
• официальный документ о совместном проживании супругов (штампы о регистрации, договор аренды жилья);
• письмо с объяснением причин многократной визы;
• копию страниц паспорта супруга- гражданина Японии с персональными данными и фотографией, российской визой;
• копию свидетельства о браке или выписку из посемейной книги (обязательно для многократной визы);
• документы, подтверждающие финансовое положение супруга, на чьих плечах находится содержание семьи (справка с места работы, счет в банке, справка о доходах).

Медицинская виза

Заявителем на получение визы данного вида могут быть пациенты-граждане иностранных государств, их сопровождающие лица, пользующиеся различными медицинскими услугами японских учреждений. Медицинская виза может выдаваться как на однократное краткосрочное пребывание в Японии, так и на многократное посещение, в зависимости от конкретной цели и продолжительности лечебных (оздоровительных) процедур. Для получения визы представляется тот же базовый пакет документов, и дополнительно документы, не перечисленные в базовом пакете:

• сертификат от медицинского учреждения о запланированных медицинских действиях и гарантийное письмо от принимающей организации-гаранта (список организаций на сайте МИДа Японии);
• план лечения (при многократном посещении).

Многократная медицинская виза выдается на срок до 3 лет с общей продолжительностью посещений до 90 суток. Если необходимо лечение сверх этого срока, выдается однократная долгосрочная виза. При оформлении долгосрочной медицинской визы требуется представление сертификата о статусе пребывания, выдаваемого Министерством юстиции Японии, как при оформлении рабочей и учебной визы. Данный сертификат может быть оформлен через медицинское учреждение, куда пациент направляется на лечение, или через родственников, проживающих в Японии.

Виза в Японию для ребенка

Путешествие вместе с детьми – довольно распространенное явление, не является исключение и Япония. Для оформления визы на ребенка до 18 лет существует отдельный порядок. Прежде всего, информация о детях должна быть изложена в соответствующих разделах анкеты родителей. На детей от 14 лет оформляется отдельная анкета на визу в Японию.

Для получения детской визы представляются документы:

• загранпаспорт (для детей от 14 лет);
• фотографии ребенка от 6 лет, вклеенные в загранпаспорт родителей;
• свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копия);
• справка из учебного заведения;
• согласие родителей, нотариально удостоверенное, если ребенка сопровождает другое лицо; либо согласие одного из родителей, если ребенок путешествует с другим родителем.

Базовый список необходимых документов

Список представляемых документов для получения визы в Японию зависит от цели посещения страны. Однако, можно выделить общий для всех случаев обращения за визой основной пакет документов:

• визовая анкета по установленному образцу в 2 экземплярах (с заполнением всех пунктов анкеты без пропусков);
• оригинал загранпаспорта и копии его страниц с личными данными (основной разворот с паспортными данными и фотографией);
• копия внутреннего паспорта (копии страниц с фотографией и местом регистрации);
• две фотографии (цветные или черно-белые) форматом 4,5х4,5 см;
• документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (справка о заработке либо о состоянии банковского счета);
• бронь авиабилетов (или оригиналы проездных документов в оба конца);
• документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего лица (свидетельство о рождении, о браке и т.п);
• письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (при оформлении многократной визы);
• письмо приглашающей стороны, объясняющие цели визита (оригинал);
• программа пребывания (с указанием конкретных городов, мест посещения, времени въезда и выезда, адрес места проживания, основные мероприятия);
• доверенность (если документы подаются через представителя, в свободной форме, с указанием контактных данных доверенного лица, нотариального удостоверения не требует).

Документы на визу в Японию готовятся в формате А4, не скрепляются степлером или скрепками. После рассмотрения – не возвращаются (кроме загранпаспорта). Рекомендуется оставлять себе копии переданных в посольство документов на случай, если возникнут вопросы при рассмотрении.

Требования к фотографии

Представляются две одинаковые фотографии. Фото на визу в Японию должно быть строго установленного формата 4,5см х4,5 см, без уголка. Давность фотографий не должна превышать полгода. Фотографии для японской визы могут быть цветные или черно-белые, желательно матовые на светлом фоне. Внешность должна соответствовать настоящему времени. При подаче документов фотографии наклеиваются на анкеты. Фотографии на детей вклеиваются в анкеты родителей.

Стоимость визы в Японию (консульский сбор)

Консульский сбор за оформление визы в Японию с граждан России, граждан СНГ и Грузии не взимается. Бесплатное оформление визы будет только в случае самостоятельного сбора и передачи документов в посольство (консульство) лицом. Поскольку не в каждом регионе имеется посольство или консульство Японии, неизбежны расходы на перевозку или пересылку документов (10-15 долларов). При пользовании услугами агентств дополнительно оплачиваются посреднические услуги (порядка 100 долларов). Сколько стоит виза для граждан других стран можно узнать на сайтах посольств и консульств Японии.

Информация для граждан стран СНГ

Особенность визового режима Японии для граждан СНГ в том, что он предусматривает въезд в Японию по приглашению от организации-гаранта, находящегося на территории Японии, в интересах которой въезжает в страну тот или иной гражданин. В его обязанность входит получение приглашения от организации-гаранта или физического лица – гаранта из Японии. Въезд без приглашения невозможен.

Организация-гарант берет на себя ответственность перед своим государством за соблюдение въезжающими гражданами всех условий пребывания в стране, включая маршруты передвижения по ее обширной территории. Поэтому отклонения от маршрута пребывания туриста на территории Японии не допускается либо изменения своевременно обговариваются. Кроме того, гарантируется своевременный обратный выезд из страны.

Если гарантом является юридическое лицо, предоставляются документы:

• официальное письмо организации или физического лица-гаранта, подтверждающее цели прибытия в страну;
• подробный план пребывания в стране на каждый день;
• гарантийное письмо;
• документы организации — гаранта, подтверждающие его регистрацию на территории Японии, а также вид его деятельности, полную уплату им налогов, а также подтверждение наличия для прибывающего лица брони на жилье и обратный билет, цели его поездки.

Если гарантом является физическое лицо, предоставляются документы:

• содержащие информацию о месте регистрации лица;
• документ, подтверждающий отсутствие у него долгов по налогам;
• справка с места работы;
• копия паспорта.

Цели поездки буду изложены в документах на организацию-гаранта, которой будет являться приглашающая сторона. В гарантийном письме указывается место проживания или бронь гостиницы и дата выезда согласно купленным билетам.

Не всегда организации Японии, приглашающие на учебу или работу, способны стать гарантом. В этом случае придется заняться поиском иной организации-гаранта.

Срок выдачи визы

Минимальный срок для выдачи визы составляет 4 рабочих дня. Данный срок не может быть сокращен. На сроки оформления визы в Японию влияет наличие выходных и праздничных дней (российских или японских). В срок выдачи визы они не входят. С учетом предстоящих праздников необходимо подать визовое заявление с документами заблаговременно. В зависимости от качества оформления документов, при наличии замечаний к ним, срок также может быть увеличен. Консульский отдел после приема и рассмотрения документов оставляет за собой право запросить дополнительные уточняющие документы, назначить собеседование. Чтобы срок был минимальным, а другие документы не потребовались, необходимо внимательно изучить правила оформления документов и отнестись к оформлению заявления и документов внимательно, не допуская неточностей, исключить представление документов с недостоверными данными, просроченных или на границе сроков, оставляя достаточный запас времени для их срока действия.

Представленный пакет документов должен гарантировать полное обеспечение условий пребывания гостей в Японии в течение назначенного срока и их своевременный возврат.

Если с момента подачи документов прошло две недели, а японская виза не получена и ответ от консульства не поступил, заявитель вправе подать запрос о состоянии рассмотрения дела.

Куда обратиться за визой

Заявление и документы на визу в Японию подаются в Консульский отдел Посольства Японии в России (по территориальному признаку района проживания заявителя). Документы подаются лично или через представителя. На представителя выдается доверенность в простой письменной форме. Если виза оформляется через агентство, то доверенность выдается на конкретное лицо данного агентства. Документы, отправленные по почте и по электронной почте, к рассмотрению не принимаются.

Отказ в выдаче визы

Представление полного пакета документов еще не гарантирует, что японскую визу заявитель получит. Если в документах имеются ложные сведения, виза не выдается. В случае отказа в выдаче визы повторно можно обратиться за ее предоставлением только через полгода. Однако не следует отказываться от попытки пройти все этапы выдачи визы самостоятельно. Причинами отказа могут быть недостоверные (ошибочные) данные в документах, однако если проявить внимательность этого можно избежать. Документы при подаче официально не проверяются, однако в случае недостатков в оформлении документов они просто не принимаются к рассмотрению и возвращаются на доработку, и после устранения недостатков сразу могут быть поданы повторно. Только принятое решение об отказе в выдаче визы по итогам рассмотрения документов влечет за собой такую санкцию как лишение права на повторное обращение в течение полугода. Причины не разглашаются. Представленные документы не возвращаются. Коммерческие организации предлагают за дополнительную плату услуги по оформлению виз и в таком «запущенном» случае, чем можно будет воспользоваться.

Правила въезда в Японию

По прибытии в Японию еще в аэропорту иностранные граждане проходят миграционный контроль. В ходе контроля необходимо предоставить биометрические данные (фотографируют и сканируют ладони). Данные действия носят антитеррористический характер. Не предоставляют биометрические данные лица, моложе 16 лет, транзитные пассажиры, дипломаты, приглашенные правительственными учреждениями официальные лица, а также граждане, постоянно проживающие в Японии, либо не способные к передаче таких данных по состоянию здоровья. Отказ о предоставления биометрических данных считается нарушением правил въезда и влечет отказ в разрешении на въезд в страну. В дальнейшем прибывающие на срок более 90 дней граждане обязаны в срок не более 14 дней зарегистрироваться в муниципальном образовании по месту временного пребывания. Гражданин обязан иметь при себе паспорт или иной документ с отметкой о регистрации. Отсутствие документа является нарушением миграционного законодательства, которое влечет наказание вплоть до выдворения из страны.