Трудовой договор с иностранным гражданином: особенности и нюансы заключения

Иностранцы, не имеющие гражданства России, имеют право официально работать в РФ, если они получили разрешение на работу. Компания, принимающая на работу, обязательно подписывает трудовой договор с иностранным гражданином. Дополнительно она обязана передать уведомление о принятии такого работника в МВД и ФНС. При этом неважно, является ли сотрудник узбеком, украинцем, киргизом или казахстанцем.

Нормативное регулирование

Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно исключительно при условии, что работодатель учитывает требования законодательства. Организация должна ориентироваться на положения ФЗ №115 «О правовом положении иностранцев в РФ». В ст. 60.1 Трудового кодекса приводятся правила работы физических лиц, не имеющих гражданства РФ.

При составлении трудового договора с иностранными работниками учитываются правила:

• иностранные граждане сами выбирают, с какой фирмой будут заключать трудовой договор;
• работодателем может быть частный предприниматель или юридическое лицо;
• содержание контракта зависит от статуса мигранта, который может временно или постоянно проживать в РФ;
• если потенциальный сотрудник проживал в стране, с которой действует безвизовый режим, например, в Узбекистане или Киргизии, то для него применяются особые условия для трудоустройства.

Перед составлением договора с иностранным гражданином руководитель фирмы обязан соблюсти требования миграционного законодательства.

Основные условия найма на работу иностранцев

Оформление контракта с иностранцем возможно при соблюдении стандартных правил:

• принимать можно только лиц от 18 лет;
• у физлица имеется официальное разрешение на проживание и работу в РФ;
• оформлять сотрудника можно только на срок, указанный в патенте или разрешении;
• у соискателя имеются документы, подтверждающие его квалификацию, а также фото нужного размера;
• обязательно в течение 3-х дней в ФМС отправляется уведомление о найме сотрудника.

Иностранцы не могут устраиваться на некоторые должности. Их нельзя принять на муниципальную службу или в качестве члена экипажа на кораблях или самолетах.

Трудоустройство высококвалифицированных работников осуществляется на особых условиях. Такие лица отличаются высокой квалификацией, а также работодатели обязаны платить им высокую зарплату. Часто они приглашаются на работу владельцами компаний. Сюда относятся научные работники, педагоги, академики или медицинские специалисты. Такие работники могут получить разрешение работать в РФ в течение 3-х лет. Они могут трудиться в нескольких субъектах страны. Обычно они привлекаются в рамках разных программ, а также могут рассчитывать на поручительство российского работодателя.

Важно! Если владелец компании составляет трудовой договор с иностранцем, то он обязан самостоятельно уведомлять ФМС о составлении этого соглашения в течение 3-х дней.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

Составление трудового контракта

Правила найма нерезидентов зависят от их статуса. К особенностям процесса относится:

• Если у соискателя имеется ВНЖ или РВП, то работодатель проверяет срок действия этих документов, а также уведомляет ФМС о предоставлении места работы мигранту. Такой же правовой порядок используется при найме людей, прибывших из стран ЕАЭС. К ним относится Армения, Казахстан и другие государства. С жителями этих государств не нужно составлять допсоглашения. Поэтому для граждан стран Евразийского экономического союза действуют упрощенные условия. Дипломы о получении образования признаются в России, но требуется заверять документы на русском языке.
• Если у соискателя имеется разрешение на работу, то работодатель должен первоначально убедиться в наличии данного разрешения, а также в сроке его действия. Составлять с такими работниками нужно соглашение на один год, так как выдается разрешение органами МВД на 1 год. Именно в течение этого срока иностранец может пребывать и работать в РФ.
• Если у иностранца имеется патент, то работодатель вносит в срочный трудовой договор с иностранным гражданином информацию из этого документа. Нужно знать, как должен выглядеть патент, чтобы убедиться в его подлинности. Стоимость патента определяется индивидуально, для чего учитывается срок действия и выбранный регион РФ, причем купить его можно в ФМС. Срок действия документа составляет два года, после чего человек покидает границы России. При составлении документа можно пользоваться типовой формой.

Образцы трудовых договоров с иностранцами в зависимости от их статуса можно изучить ниже.

Язык заключения договора

Заполнять документацию желательно на русском языке. В ТК отсутствуют какие-либо специфические требования, но по Конституции все документы заполняются на государственном русском языке.

На основании рекомендаций МОТ мигранты должны знать, что содержится в бланке. Они не должны подписывать неизвестные документы. Поэтому если у работника возникают трудности с пониманием русского языка, то придется заключать контракт на двух языках.

Общие и дополнительные условия

Работодатели могут составлять срочный или бессрочный трудовой договор с иностранцами. Точные условия определяются при учете статуса работника, но желательно пользоваться типовой формой. В судебной практике встречаются ситуации, когда работодатели наказываются за неправильно составленное соглашение.

К обязательным пунктам трудового договора для иностранных граждан относится:

• данные о работодателе;
• информация о работнике, представленная его ФИО, гражданством, разрешительными документами, а также сведениями из паспорта;
• дата и место составления документа;
• регион, где будет трудиться человек;
• адрес жилого помещения, которое используется рабочим для проживания, причем жилье можно оформить в аренду или купить;
• должность специалиста в компании;
• срок действия документа;
• к дополнительным условиям относится размер зарплаты, режим труда и отдыха, разные надбавки, испытательный срок и информация о страховании.

Важно! Работодатель должен сразу зарегистрировать нового работника в ФСС и других государственных фондах.

Регистрация в фондах может выполняться через МФЦ, портал госуслуг или при личном посещении учреждений. Если работодатель нарушает права работников, то иностранцы могут обратиться за помощью в представительство своей страны в России.

Сроки действия контракта и правила его продления

Срок трудового договора с иностранным гражданином зависит от периода действия разных бумаг, благодаря которым гражданин иностранного государства может работать в РФ. Обычно составляется бессрочное соглашение, образец которого можно изучить выше.

Как только у человека заканчивается срок действия разрешения, нужно разрывать трудовые отношения. Если иностранец планирует переселение, то ему придется получать новое разрешение. Продление осуществляется путем перезаключения договора. Пролонгация контракта может осуществляться любое количество раз. Регистрировать в налоговой инспекции и иных фондах придется каждый документ.

С зарплаты иностранцев обязательно уплачивается налог. Размер ставки налогообложения зависит от статуса работника. С доходов резидентов уплачивается НДФЛ в размере 13%, а для нерезидентов ставка равна 30%.

Правила расторжения контракта

На основании ст. 327 ТК, расторгать соглашение можно по следующим причинам:

• окончание срока действия разрешительной документации работника;
• медицинский полис становится недействительным;
• превышение квот на найм;
• существенные нарушения трудовой дисциплины со стороны работника.

Эти правила относятся даже к удаленным сотрудникам или специалистам, работающим в филиалах фирмы.

Прекращение трудовых отношений

Расторгаться трудовые отношения могут по разным причинам. Для этого одна сторона заблаговременно предупреждает другого участника контракта о принятом решении.

Например, если заканчивается срок действия патента, а при этом иностранец не планирует получать новое разрешение, то работодатель передает ему уведомление о расторжении соглашения за 30 дней до установленной даты.

Гражданско-правовой договор: отличия от трудового

По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.

Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.

Оформление медицинского полиса

Миграция и работа в РФ разрешается только для иностранцев с медполисом. Без страховки не разрешается отправлять иностранцев на какую-либо работу.

Работодатель самостоятельно не заботится о наличии этого документа у сотрудников, поэтому иностранцы сами получают нужный документ. Для этого требуется только подача необходимой документации в выбранную страховую компанию. Справка выдается не бесплатно, поэтому придется подготовиться к этим тратам. Эти требования актуальны для жителей стран бывшего Советского союза или иных государств. При этом работать человек может строителем или швеей.

Важно! Если сотрудник будет управлять автомобилем, то у него должны иметься международные водительские права.

Санкции для мигранта за нарушения условий контракта

Работодатель обязательно сообщает сотрудникам ФМС о найме или увольнении иностранца, а также о разных нарушениях. К таким нарушениям относится:

• проживание в нежилом помещении;
• нарушение условий контракта;
• смена места жительства без предупреждения сотрудников ФМС или работодателя;
• оставление рабочего места без предварительного предупреждения руководителя.

При таких условиях ФМС аннулируют разрешение на труд, а также работники таможенных органов депортируют сотрудника.

Трудовой контракт может заключаться с жителем страны СНГ или другого государства. Для этого учитываются требования ТК РФ. Владельцы российских компаний привлекают иностранцев по экономическим причинам, так как с этими людьми можно заключать срочный контракт, а также разрешается не предоставлять льготы за счет составления соглашения ГПХ. Но работодатели не могут нарушать права работников, поэтому обязаны пользоваться подходящей формой договора, вовремя уведомлять о найме ФМС, а также грамотно расторгать трудовые отношения.