Мотивационное письмо для учебы за границей: как написать

Поступить учиться за рубеж на порядок сложнее, чем в российские вузы. Дело не только в необходимости знать язык страны, но и в мотивационном письме, которое требуется от абитуриентов. Зачем нужен этот документ и как его составить, рассмотрим в этой статье.

Понятие и значение мотивационного письма: куда и для чего подготавливается

Мотивационное письмо — обязательный пункт в списке документов для вступления статус студента. Оно составляется на английском языке и отправляется вместе с остальным пакетом бумаг в приемную комиссию или посольство. Задача текста — помочь приемной комиссии оценить профессиональные и личные качества будущего студента. Сочинение оценивается в баллах и играет роль в конкурсе на учебное место. В случае хорошо написанного сочинения абитуриент получает учебную визу и едет учиться за границу.

Типы мотивационного письма

Существует четыре типа мотивационных документов, отличающихся по цели и назначению. В каждом есть нюансы структуры и написания.

Письмо для поступления в вуз

Классическое эссе пишется для поступления в учебное заведение или стажировки по обмену. В нем указываются личные достижения, планы на жизнь, полезные хобби.

Письмо для получения стипендии, гранта

Чтобы студент мог получить грант или стипендию по экономике, информатике или другой специальности, необходимо написать письмо в университет, лицей или учебное заведение. Главная задача – показать, почему этот кандидат должен получить стипендию. Образец мотивационного письма на стипендию рассказывает о достижениях и оценках на занятиях.

В случае с грантом сложнее. Необходимо в документе отразить уникальность научной работы и ее актуальность. В аспирантуре можно проработать этот аспект вместе с учителями и наставниками.

Письмо для стажировки

Часто мотивационный текст требуется не только для поступления на специалитет или магистратуру, но и чтобы получить стажировку. Для таких сочинений есть образец мотивационного письма и отдельная структура:

1. Имя, направление обучения, специализация и курс.
2. Четкое изъявление желания трудоустроитьсястажером, указание должности.
3. Объяснение выбора фирмы — почему студент хочет получать опытв этой компании.
4. Навыки и умения, которые есть у студента и будут полезны фирме.
5. Представление студентао прохождении практики и организации процесса, особенно если он учится на дневном отделении.
6. Информация о сроках начала работы.
7. Рекомендации от преподавателей колледжа.
8. Благодарность за потраченное время.

В конце можно попросить дать ответ на письмо или обозначить время звонка.

Письмо для работы во время учебы

Чтобы получить работу во время учебы, необходимо продемонстрировать работодателю свои лучшие качества, показать рекомендации от педагогов и приложить сопроводительное резюме. Пример мотивационного письма на работу обязательно включает подробное указание научных работ, побед в конкурсах.

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Этой структуры нужно придерживаться в большинстве случаев, если в требованиях к абитуриенту конкретного университета не сказано иное. Также принято включать в структуру начальное обращение в виде шапки. Следует указать институт, направление и факультет. В конце эссе требуется поблагодарить приемную комиссию за потраченное время.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

В конце рекомендуется написать 1-3 предложения-обращения к директору приемной комиссии, всему народу. В этой части необходимо просто и искренне выразить свое отношение к университету и стране.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать. Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок. Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

Если знание английского подводит, а письмо по законодательным нормам пишется именно на этом языке, можно сначала написать эссе на русском и потом заказать перевод.

Мотивационное письмо: пример, образец

Примеры документов на русском языке и образцы сочинений на английском можно посмотреть на тематических форумах или в сообществах в социальных сетях. Пользователи делятся удачными и неудачными примерами, которые помогли или не помогли им поступить в выбранный вуз.

Общие правила, содержание и типичные ошибки при подготовке письма

Чтобы эссе действительно помогло поступить, нужно написать его правильно. Вот несколько общих рекомендаций из примеров мотивационных писем для вуза, которые стоит учитывать:

• Заранее узнать требования университета. Обычно требования разных учебных заведений в целом схожи, но имеют несколько мелких различий. В то же время часть зарубежных колледжей и школне имеет конкретных требований вообще, а другая часть — досконально прописывает нужную структуру, аспекты.
• Для каждого направления эссе пишется отдельно. Даже если подавать документы в две разные страны, но на идентичные направления, потребуется для каждой приемной комиссии писать отдельное письмо. Сотрудникилегко распознают тех, кто просто написал текст по готовому шаблону, и тех абитуриентов, которые действительно мотивированы.
• Не использовать шаблонные клише. Лучше отказаться от использования общих фраз, взятых из интернета. Приемная комиссия замечает одинаковые фразы, взятые из сети. Чем индивидуальнее будет текст, тем выше вероятность поступления.

Помимо советов, нужно помнить о распространенных ошибках и не допускать их при написании:

• Большой объем. Достаточно одного листаА4, увлекаться не стоит.
• Самолюбование. Акцент должен быть не только на абитуриенте, но и на той пользе обществу, которую он сможет принести после окончания университета.
• Много ненужных деталей. В письмеважно указать только те достижения и хобби, которые помогут в учебе и карьере.
• Злоупотребление сложными предложениями. Не нужно писатьдлинные сложные фразы. Чем проще текст для восприятия, тем лучше.
• Отсутствие четких планов на дальнейшую жизнь. В тексте должен быть затронут аспект жизненных и карьерных целей.

Совет на тот случай, если ребенок еще не знает, кем и где он хочет работать после окончания университета: необходимо честно указать, что учеба в этом вузе поможет определиться с направлением дальнейшего развития.

Советы, предупреждения, рекомендации

Профессиональные организации уже проанализировали сотни мотивационных писем и выделили полезные советы. Если человек не знает, на что обратить внимание во время создания эссе, можно ориентироваться на подборку рекомендаций от Newcastle University. Эта компания советуют в письме раскрыть такие вопросы:

• Почему интересует этот курс/специальность? Есть ли люди, которые мотивировалисделать именно такой выбор? Что сделал соискатель, чтобы узнать о вакансии или направлении?
• Соотношение образования/научных достижений с выбранной специальностью;
• Есть ли неакадемический опыт, который поможет в учебе и работе?

Такой пример мотивационного письма для учебы за рубежом считается удачным.

Как отследить получение письма и ответ

Для отправки документов у абитуриента два пути: по почте или через «емэйл». В первом случае отправитель может отследить доставку через почтовые сервисы. Во втором — посмотреть в настройках. Там отображается, прочитан ли документ. На мотивационные письма о работе отвечают долго, иной раз ответ от кадрового сотрудника приходит через месяц. Это нужно учитывать при подаче мотивационного письма.