Замена загранпаспорта при смене фамилии: где и как менять

Смена регистрационной информации предполагает последующую замену ряда важнейших документов, в числе которых водительское удостоверение, национальный паспорт и т. д. Разберем, нужно ли менять загранпаспорт после замужества и какие нюансы характеризуют данный процесс.

Основания для замены загранпаспорта

Законодательством предусматривается ряд оснований, служащих причиной для замены загранпаспорта:

• окончание периода действия. Старый паспорт остается у граждан после замены. Закон не устанавливает ограничения, которые касаются сроков замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества;
• корректировка персональных данных владельцем документа (брак или развод). Если человек решает сменить ФИО, ему потребуется внести изменения в загранпаспорт. Однако предварительно нужно оформить национальный паспорт с обновленными данными после замужества;
• отсутствие места для проставления визовых штампов и прочих отметок. Старый документ останется у владельца, при заполнении заявления стоит указать «взамен использованного»;
• порча документа. Закон гласит, что даже небольшие царапины и потертости могут послужить причиной для аннулирования заграна. Потому при появлении на бумаге следов механического воздействия ее следует поменять;
• утрата паспорта. Если документ утерян, владельцу предстоит обратиться в близлежащее подразделение ФМС и сообщить о проблеме. Сотрудники ведомства выдадут справку, подтверждающую утрату действующего документа. Если потеря произошла за пределами РФ, гражданину предстоит посетить консульское учреждение и уведомить о произошедшем;
• невозможность идентификации гражданина вследствие изменения внешности.

Последнее обстоятельство вызывает наибольшие сложности, поскольку законодатель не устанавливает четкие критерии «изменения внешности». Тем не менее, если гражданин изменился, идентифицировать его стало сложнее, потребуется произвести смену загранпаспорта после замужества.

Порядок замены загранпаспорта

Осуществить переоформление документа можно после соблюдения следующих обязательных рекомендаций:

1. Подготовка необходимого пакета документации.
2. Оплата пошлинного сбора.
3. Заполнение анкеты.
4. Обращение в уполномоченный орган.

Данная пошаговая процедура сопровождается рядом тонкостей и нюансов, которые следует знать во избежание возможных проблем и осложнений.

Как правильно подать заявление

Перед заполнением анкеты стоит помнить о некоторых важных моментах:

• наличие ошибок или опечаток приводят к отклонению заявки;
• заполнение заявления допускается как в письменной, так и печатной форме;
• представленные данные должны быть актуальными на момент подачи заявки. В противном случае она будет отклонена;
• анкета имеет стандартную форму, утвержденную на высшем государственном уровне. Получить образец документа можно у сотрудников уполномоченных органов (ФМС, МФЦ), скачать в сети интернет.

Эти рекомендации помогут избежать распространённых ошибок.

Необходимые документы для замены

При подаче заявки на смену загранпаспорта потребуется подготовить обязательный список сопроводительной документации:

• заявление утвержденного образца;
• копия общегражданского паспорта с откорректированной информацией, СНИЛС;
• сведения о трудоустройстве (трудовая книжка, контракты);
• военный билет (для мужчин – обязательно, для женщин – только в ситуации, когда они признаны военнообязанными);
• бумага, подтверждающая обоснование замены документа (свидетельство о браке, данные о смене регистрационных сведений, справка об утрате документа, бумага, подтверждающая желание разводиться);
• 4 фотографии 3,5 х 4,5 см, отвечающие государственным требованиям.

Также следует прикрепить квитанцию, подтверждающую оплату пошлинного сбора.

Сроки для подачи заявления

Действительные нормативы не предполагают введение конкретных временных отрезков для замены. Законодатель фиксирует конкретный период для оформления национального документа.

Исходя из этого, делаем заключение, что поменять загранпаспорт при смене фамилии, внести в него новые анкетные данные можно при возникновении необходимости. Гражданам, регулярно отправляющимся за рубеж, стоит быть внимательнее и менять удостоверение при возникновении потребности.

Заполнение приложения №2

Информация о трудовой деятельности за последнее десятилетие называется приложением №2 (ранее именовавшееся 2-А). При заполнении бумаги нужно руководствоваться такими правилами:

• данные указываются строго в хронологическом порядке на основании трудовой книжки;
• если у человека имеются перерывы в трудовой активности, он должен их обозначить и указать, что в конкретный промежуток времени «не работал» или «находился на обучении». В данной ситуации вместо адреса организации будет указываться адрес регистрации гражданина;
• если перерыв трудовой деятельности связан с прохождением воинской повинности, информация указывается вместе с номером части и местом дислокации.

Важно! При указании адресов нужно ориентироваться на формат «область, город, улица, дом».

Куда подавать документы для замены загранпаспорта

Разрешить вопрос с заменой загранпаспорта можно посредством подачи обращения в уполномоченные органы:

• отделение ГУВМ МВД. Анкета направляется в подразделение по месту прописки и по месту нахождения в режиме живой очереди. Перечень документации стандартный, единственное отличие заключается в сроке рассмотрения заявки (1 месяц – подача документации по месту постоянной прописки, 4 месяца – по месту пребывания);
• МФЦ. Жителям крупных городов дается право произвести замену загранпаспорта посредством услуг МФЦ. Необходимо записаться на прием к специалисту, предоставить сопроводительный пакет документации и оплатить пошлину. Если у сотрудника не возникает никаких замечаний, заявка поступает в обработку, передается на рассмотрение в миграционный орган. Единственный минус – сроки рассмотрения заявления будут увеличены на несколько дней. Это необходимо для того, чтобы сотрудники МФЦ передали анкету с сопроводительной документацией в УФМС;
• портал «Госуслуги». Данный способ подойдет людям, имеющим регистрацию на сайте. Подача заявки осуществляется в удаленном формате посредством возможностей интернета.

Каждый человек вправе выбрать любую организацию, которая поможет обновить выездной документ.

Замена загранпаспорта через госуслуги

Интернет-сервис «Госуслуги» предоставляет возможность переделать загранпаспорт в удаленном формате. Сделать это довольно просто. Для начала следует пройти авторизацию на сайте, посетить личный кабинет и в перечне предлагаемых услуг выбрать замену загранпаспорта.

Здесь откроется специальная форма, которую нужно заполнить. Отдельно надо сделать скан копии документального сопровождения и загрузить его в специальное окошко на портале. Если заявка не содержит ошибок и опечаток, то гражданину будет выслано приглашение с указанием даты и времени посещения миграционного органа.

Сроки ожидания нового документа стандартные: 1 месяц при подаче заявки по адресу регистрации, 4 месяца – обмен осуществляется в миграционном органе по месту фактического нахождения.

Важно! Портал «Госуслуги» предоставляет скидку на госпошлину. Воспользовавшись сервисом и оплатив сбор посредством одного из предложенных вариантов на сайте, гражданин получит скидку в размере 30%.

Размер и оплата госпошлины

Замена загранпаспорта при смене фамилии является платной услугой, гражданину предстоит оплатить пошлинный сбор. Его стоимость фиксированная:

• 2000 рублей – за документ старого образца;
• 3500 рублей – загранпаспорт нового поколения;
• 5000 рублей – документ с встроенным микрочипом.

Жители отдельных российских регионов полностью освобождаются от необходимости уплаты госпошлины. Так, в Калининградской области и Республике Крым с заявителей пошлина не взимается.

Сроки подготовки нового загранпаспорта

Что касается времени подготовки обновленного документа, то законодатель устанавливает аналогичные правила, как и при получении паспорта. После принятия заявки к рассмотрению получить новый документ можно спустя 30 дней (если направлена заявка по месту жительства) и 4 месяца (по месту нахождения).

Могут ли отказать в замене загранпаспорта

Предусматривается ряд ситуаций, при которых смена загранпаспорта при смене фамилии будет невозможной. Все они утверждены на высшем государственном уровне:

• гражданин трудится в органах ФСБ;
• он имеет доступ к информации, попадающей в категорию секретной;
• заявитель находится под следствием или имеет непогашенную судимость;
• гражданин призван на воинскую службу;
• заявитель предоставил неактуальные, неправдивые данные;

Также откажут в смене загранпаспорта тому человеку, в отношении которого имеются ограничения, наложенные судом. Получить документ он сможет после исполнения судебных предписаний.

Что делать если в старом паспорте визы

Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.

Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.

Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.

Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.

Можно ли использовать прежний загранпаспорт до замены

Законодатель предполагает возможность использования старого загранпаспорта при таких условиях:

• безвизовый режим. В поездке не требуется гражданское удостоверение, можно пользоваться старым загранником;
• на имя гражданина выдано визовое разрешение долгосрочного типа.

Действуют дополнительные ограничения. Если внешность человека после свадьбы поддалась значительным изменениям, загранпаспорт поврежден или утерян, использовать его для поездок нельзя.

Ответственность за нарушение срока замены загранпаспорта

Законодательством не предусмотрено ответственности за нарушение времени замены заграничного паспорта. Санкции применяют только к тем людям, у которых на руках имеется недействительное гражданское удостоверение после вступления в брак.

Проблемные вопросы

При замене загранпаспорта возникают некоторые проблемы. Разберем их детальнее:

• после смены фамилии планируется поездка в страны, у которых с Россией безвизовый формат. В этом случае паспорт можно не менять, так как в данной ситуации нет необходимости на получение персонального разрешения на въезд;
• девушка выходит замуж, меняет фамилию, после чего расторгает брак и возвращает себе прежние анкетные данные (девичья фамилия). Загранпаспорт можно не менять, так как обозначенные в нем сведения будут актуальными. Они в полной мере соответствуют информации, указанной во внутреннем гражданском удостоверении.

Если у вас возникают какие-либо вопросы, то всегда можно обратиться в отдел УФМС и проконсультироваться со специалистами.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранпаспортом эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если, конечно, гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.