Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец

Оформление шенгенской мультивизы занимает минимальное количество времени. Однако нередко у граждан возникают проблемы при необходимости указания финансовой состоятельности.

В таком случае не обязательно оформлять выписку с банковского счета или справки о доходах. Достаточно предоставить письмо от спонсора, который окажет финансовую поддержку путешественнику.

Документы на получение шенгенской визы

При подаче запроса на оформление шенгенской визы гражданину следует заранее подготовиться и собрать пакет документов:

• заграничный паспорт;
• заявление на получения визы;
• квитанцию об уплаченном визовом сборе;
• фотографии 3,5 х 4,5;
• бумаги о медицинском страховании;
• подтверждение наличия жилья;
• документы, подтверждающие наличие причин вернуться в Россию.

Помимо этого, следует предоставить бумаги о подтверждении финансовой состоятельности. В их качестве может выступить как справка 2-НДФЛ, так и выписка со счета в Сбербанке. Однако при отсутствии средств сможет помочь спонсорское письмо для шенгенской визы.

В каких случаях обязательно представление спонсорского письма: что оно подтверждает

Спонсорское письмо для шенгенской визы требуется в том случае, если у самого человека, оставившего заявку, нет средств на путешествие за границу или же оплату бытовых нужд в другой стране.

Оформление бумаги необходимо для следующего перечня лиц:

• взрослым, не имеющим официального способа заработка;
• детям от 14 до 18 лет;
• учащимся;
• инвалидам и лицам с иными причинами недееспособности;
• пенсионерам.

Если человек относится к одной из перечисленных категорий, то отсутствие спонсорского письма приведет к отказу в предоставлении визы.

Кто может стать спонсором

Важным фактором является выбор лица, способного написать спонсорское письмо для визы, поскольку принять документ могут далеко не от каждого человека. По факту, в качестве спонсора может выступить любой гражданин, отвечающий трем требованиям:

1. Наличие официального российского гражданства.
2. Способность покрыть расходы получателя визы.
3. Возможность предоставить документальные подтверждения финансовой ответственности.

Однако на практике наилучшим вариантом будет обращение к близким родственникам, таким как:

• родители (мать или отец);
• дети;
• муж или жена.

Чтобы подтвердить родство, достаточно предоставить соответствующие документы.

Однако стоит отметить, что решающим фактором остается цель поездки, и спонсором может стать не родственник. Так, к примеру, в командировках все расходы возлагаются на плечи принимающей стороны. Это означает, что доказательство наличия средств становится обязанностью иностранцев, предоставивших приглашение.

Спонсор для нескольких человек

Спонсорское письмо возможно составить сразу для нескольких человек. При этом не требуется оформления нескольких бумаг. Достаточно предъявления одной бумаги, написанной с соблюдением всех правил.

Например, такая ситуация может возникнуть, если в группе путешественников только один обладает высоким доходом. В таком случае он вправе составить документ на всех членов поездки. В бумаге указываются все финансируемые лица в виде списка.

Порядок оформления спонсорского письма

Составить спонсорское письмо можно в произвольной форме, как от руки, так и напечатав документ на компьютере. При этом следует указать такую информацию:

• наименование стран, куда собирается отправиться гражданин;
• даты заезда и выезда;
• паспортные данные спонсирующей стороны и самого путешественника;
• сумма, которую плательщик намерен предоставить;
• дата составления и подпись спонсора.

Помимо этого, в некоторых ситуациях понадобится упоминание родственных связей и других данных, запрашиваемых посольством той или иной страны. При этом действительность бумаги не нужно заверять нотариально.

Образец спонсорского письма для шенгена

Найти образец спонсорского письма для шенгенской визы в интернете просто. Однако его наличие не может гарантировать правильность составленного документа. Это связано с тем, что для проездок в разные страны могут оформляться бумаги с отличающимся содержанием. Так, при путешествии в Англию требуются одни сведения, а в Австрию – совершенно другие.

Помимо этого, немаловажным фактором остается и страна вылета. Так, образец спонсорского письма для визы в России отличается от того же документа в Беларуси. Поэтому оптимальным остается получение бланка в ближайшем консульстве.

Спонсорское письмо на ребенка

Для детей с 14 по 18 лет составляется спонсорское письмо, идентичное тем, что оформляются для взрослых. Однако если ребенку меньше 14, то законодательство разрешает получить визу и без документа.

Несмотря на это, в большинстве посольств все равно требуют наличия бумаги. Исключением является Италия, где документ можно с легкостью заменить на свидетельство о рождении. В посольстве данная бумага равноценна спонсорству.

Список документов к спонсорскому письму

Спонсорское письмо предоставляется вместе с документами на оформление шенгена. Помимо этого, к бумагам следует приложить:

• справку о доходах спонсора или выписку с банковского счета;
• копии страниц паспорта спонсора.

При наличии родственных связей также следует приложить свидетельство о рождении, либо о заключении брака.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Стоит отметить, что в разных странах правила подготовки спонсорского письма могут иметь некоторые отличия. Так, к примеру, для поездки в Германию важно грамотно составить текст, указав в обязательном порядке тип необходимой визы.

Если же человек отправляется в Ирландию, то следует составить спонсорское письмо на английском языке. При этом указывается причина поездки, а также дается гарантия соблюдения местного законодательства со стороны путешественника.

Чтобы узнать особенности оформления документа для получения визы в той или иной стране, необходимо обратиться в консульство. Сотрудники смогут не только указать на нюансы, но и предоставят образец спонсорского письма.

Ошибки при оформлении спонсорского письма: примеры ошибок, как исправить, последствия

Каждый год при составлении спонсорского письма люди совершают одни и те же ошибки, в результате чего получают отказ в предоставлении визы. К распространенным недочетам можно отнести:

• Слишком большой объем. Наиболее часто встречаемой ошибкой становится написание письма на несколько страниц, особенно при оформлении документов для родственников. Для того чтобы избавиться от лишней воды, следует заранее подумать над содержанием, выделив наиболее важную информацию. Консульские работники желают видеть только те сведения, которые играют существенную роль.
• Структура. На читаемость письма также влияет его структура. Написанный сплошным текстом документ примут с меньшей вероятностью по сравнению с бумагой, где фразы грамотно разбиты на смысловые абзацы. Подумать о структуре можно также на стадии подготовки к написанию.
• Меньше оборотов. Текст должен быть простым и доступным для понимания. Следует сократить профессиональный сленг и жаргонизмы, а также иные слова, препятствующие свободному восприятию.
• Неполная информация. Рекомендуется заранее оповестить спонсора о том, какую информацию следует включить в документ. В письме, помимо упоминания факта наличия родственных связей, описываются место и дата поездки.
• Несоблюдение сроков. В Консульство нужно приносить только свежие документы, в противном случае бумаги могут не принять. Актуальным будет письмо, написанное за 1 месяц до даты подачи документации.

Заполнить письмо без ошибок просто. Для этого необходимо заранее обратиться в посольство и более ответственно подойти к составлению документа. Это позволит значительно увеличить шансы на получение шенгена.

Если все же есть сложности с составлением документа, имеет смысл обратиться к сотруднику юридической фирмы. За небольшую плату он поможет оформить бумагу в соответствии со стандартами в этой сфере.