Справка с места жительства: для чего нужна и как получить

Справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий факт проживания по обозначенному адресу. Эта бумага может потребоваться для предъявления в медучреждении, при подаче искового заявления и т.д.

В документе содержатся следующие сведения:

1. Полное имя лица.
2. Дата рождения.
3. Адрес его регистрации.
4. Информация о лицах, которые проживают вместе с заявителем (часто это его родственники).
5. Важные данные о квартире.

Ниже приведён образец справки с места жительства. Она оформляется на готовом бланке (его официальное название: форма 9).

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину Пупкину Василию Ивановичу в том, что он зарегистрирован и проживает по адресу: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Ленина, д. 3, кв. 33.

Квартира №33 дома №3 по ул. Ленина г. Волгограда площадью 33 кв.м. принадлежит Пупкину В.Г.

По обозначенному выше адресу зарегистрированы:

1. Пупкин В.Г.;
2. Пупкин В.В. – сын Пупкина В.Г.;
3. Пупкина А.Б. – супруга Пупкина В.Г.

Также в документе указывается дата выдачи, срок его действия. На бланке обязательно должна быть подпись должностного лица и печать.

Виды регистрации

Среди прочих фактов указывается регистрация и её тип. Она бывает нескольких видов, поэтому в документе расписывается подробно.

По месту жительства

Тип регистрации отображает обязанность гражданина РФ сообщать государству адрес, который он избрал в качестве постоянного проживания. Этот тип заменил собой прописку, хотя в народе часто используется традиционный термин. Государство не вправе запрещать человеку регистрироваться по выбранному адресу, но только владелец жилплощади решает, прописывать ли человека.

По месту пребывания

Зарегистрированный по одному адресу, гражданин может в течение длительного времени (более 3 месяцев) проживать в другой локации, например, в целях профессиональной деятельности или учёбы. О таком длительном проживании необходимо сообщать. Для этого предлагается временная регистрация, когда гражданин не снимается с учёта по месту жительства. Если место постоянного и временного проживания находятся в одном и том же субъекте Российской Федерации, нет необходимости сообщать о локации своего временного пребывания.

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

• для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
• для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
• для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
• для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
• для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
• для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
• для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
• для социальной ипотеки;
• для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Мужчинам подобная бумага потребуется для военкомата. Молодой человек встаёт на воинский учёт, предоставляя официальные документы.

Где получить справку о месте жительства

Следующие учреждения могут выдавать этот документ:

• управляющая компания;
• орган местного самоуправления;
• паспортный стол;
• территориальное отделение МФЦ.

Запрос на получение справки можно подать через портал «Госуслуги» или посредством личного посещения.

Кто может получить справку

Следующие категории граждан могут ее забрать:

• любой совершеннолетний заявитель при условии, что он официально зарегистрирован по тому адресу, относительного которого ему нужна справка;
• владелец жилплощади вправе взять справку, даже если адрес его регистрации иной. Тогда он подтверждает своё право на владение надлежащими правоустанавливающими бумагами.

Стоит отметить, что лицо, проживающее на жилплощади без официальной регистрации, может получить справку с места жительства, предоставив доверенность от владельца квартиры.

Необходимые документы для получения справки

Поскольку различные учреждения сами определяют, какие конкретно официальные бумаги им нужны, заявителю следует заранее определиться, куда конкретно он обратится с этим запросом:

• в паспортном столе предъявляется только паспорт;
• в МФЦ требуются выписка из домовой книги и свидетельства о рождении детей.

Управляющая компания тоже требует только паспорт заявителя, поскольку все остальные сведения у этой организации уже есть.

Сроки изготовления справки и ее стоимость

Справка выдаётся бесплатно, поэтому какие-либо требования оплаты незаконны. Что касается длительности её оформления, у каждого учреждения есть свои сроки:

• паспортный стол выдаёт бумагу примерно через полчаса с момента запроса, но может быть и задержка из-за большой загруженности сотрудников учреждения. Максимальный срок ожидания составляет два часа;
• управляющая компания оформляет справку через несколько часов после запроса.

Наибольший период ожидания сопряжён с получением через «Почту России», если нет возможности лично посетить какое-либо из учреждений. Запрос доходит до инстанции в течение нескольких дней, затем он обрабатывается 1-2 дня, после – справка оформляется и отправляется на адрес заявителя.

Период действия справки

Срок действия не фиксирован и может различаться. Так, допускаются следующие периоды, когда он в силе:

• 10 дней;
• 2 недели;
• 1 месяц.

Перед тем как подать запрос о выдаче, необходимо поинтересоваться, на какой период выдаётся документ.

Возможен ли отказ в выдаче справки из-за долгов по ЖКХ

Хотя на законодательном уровне не предусмотрен отказ, такие случаи встречаются. Частая причина — долг по оплате коммунальных услуг. Однако данная ситуация неправомерна, поэтому при её возникновении обязательно нужно обращаться в соответствующие органы с жалобой на того сотрудника, который позволил себе ответить отказом.

Ещё одной причиной отказа может быть нехватка необходимых официальных бумаг. Эта проблема решается легко: нужно лишь принести недостающие справки, чтобы полностью укомплектовать пакет документов.

Справка о месте жительства – важный документ, который может потребоваться для разных целей. Процедура его получения довольно проста и не требует какой-либо уплаты.