Как сделать загранпаспорт: подача заявки через Госуслуги, личное обращение, нюансы получения

Получение загранпаспорта является продолжительной процедурой, требующей предъявления пакета документов. В настоящее время возможна их отправка онлайн или подача офлайн в отделения МВД. Как сделать загранпаспорт со скидкой и что учесть в процессе написания заявления, рассмотрим в этой статье.

Сфера действия загранпаспорта

Этот документ позволяет пересекать границы иностранных государств, а также удостоверяет личность при въезде на территорию РФ из-за рубежа. В обиходе возможно установление личности россиянина, который имеет постоянное место жительства в другой стране. Дополнительно загранпаспорт позволяет купить авиа- и ж/д билеты на местные рейсы.

Для жителей ДНР и ЛНР предусмотрен особый порядок выдачи загранпаспортов в Ростовской области. Если они будут соблюдать первоначальный порядок выдачи российского паспорта, после дается разрешение на заграничный документ.

Оформление загранпаспорта нового и старого образца: сроки действия, какой выбрать

Гражданин может сделать выбор между новым и старым образцом, основное различие которых заключается в сроке действия и присутствии/отсутствии микросхемы с данными человека. Характеристики загранпаспорта того или иного вида представлены в таблице:

	Новый (биометрический)	Старый
Период действия	10 лет	5 лет
Редактирование информации о детях	Невозможно	Возможно
Подача заявления на оформление	Онлайн	Онлайн/офлайн
Число листов	23	18
Для детей	Возможно в присутствии ребенка	Выдается без личного участия ребенка
Стоимость взр./дет.	5000 (2500) руб.	2000 (1000) руб.

Изготовление в срочном порядке возможно лишь для новых документов. Для оформления старого образца услуга не предоставляется.

Биометрический загранпаспорт

Он относится к государственным документам, позволяющим удостоверить личность владельца при пересечении границ иных стран. Особенности:

• наличие встроенной микросхемы, в память которой внесены сведения о держателе (ФИО, дата рождения, номер документа, дата выдачи, срок действия);
• микросхема содержит фото владельца для идентификации;
• возможно дистанционное считывание информации.

Биометрический паспорт отображает данные для органов, запрашивающих конфиденциальные сведения, но не позволит их увидеть обычному человеку. На чип может быть занесен отпечаток пальца, но такая технология в России пока не применяется.

Обратите внимание: На пунктах пограничного контроля некоторых стран имеется специальное оборудование для считывания информации с микрочипа загранпаспорта нового вида с целью ускорения процедуры осмотра и внесения данных в систему.

Процедура получения загранпаспорта в РФ

Оформить загранпаспорт взрослым и детям, выезжающим за границу по делам или через турфирму, можно, подав заявление, на основании которого органы смогут выдать документ. Потребуется оплатить госпошлину и дождаться изготовления.

Куда обращаться: форма и способы подачи заявки

Сделать загранпаспорт можно двумя путями – через Госуслуги или путем личного посещения органов МВД. Если лицо будет подавать электронное заявление, допускается выдача старого и нового вида. Но при офлайн-способе изготавливается документ на 5 лет.

Преимущества обращения через Госуслуги заключаются в упрощении процесса подачи заявления и возможности оплаты пошлины со скидкой в 30%. При оформлении человек выбирает время приема и отделение подачи документов. Схема подачи заявки:

1. Авторизоваться на портале.
2. Открыть раздел «Услуги».
3. В блоке «Паспорта, регистрации, визы» перейти по ссылке на заграничный паспорт.
4. Указать нужный вид документа.
5. Кликнуть по услуге, подходящей для заявителя по возрасту.
6. Заполнить заявление.
7. Выбрать подразделение для предоставления документов.

Если требуется срочно получить загранпаспорт, следует при подаче заявки указать на данный вид услуги.

Когда заявление будет проверено, появится функция внесения средств. Если лицо желает воспользоваться возможностью оплаты со скидкой, взнос переводится по карте. При пользовании банкоматами Сбербанка или иного учреждения придется вносить полную стоимость.

Важно: Официально предъявлять квитанцию об уплате не нужно, так как органы самостоятельно запрашивают сведения из автоматизированной системы. Но для ускорения можно показать сформированный отчет по внесению средств.

Оформление или замена паспорта нового вида предполагает фотографирование в органах выдачи. Человек любого возраста (взрослый, новорожденный, ребенок 1-18 лет) должен подойти на процедуры, чтобы в результате сдать все документы на загранпаспорт.

Подавать заявку можно в органы МВД или МФЦ. Биометрический документ таким способом не выдается. Если заявка отправлена с портала, следует выбрать время записи в МФЦ или территориальное подразделение внутренних органов. Получение возможно по месту подачи бумаг.

Также можно получить загранпаспорт, если он нужен срочно. Ускоренная схема применима в случаях болезни, смерти родственников или при срочности проведения операции. Государственный документ выдается при предъявлении подтверждающих бумаг о наступлении обстоятельств:

• телеграмма из другой страны, описывающая смерть или болезнь родственника россиянина;
• официальное письмо из клиники о назначении операции за рубежом;
• выдача органами здравоохранения выписки о необходимости проведения лечения за пределами РФ.

Инициировать изготовление можно лишь для старого образца. При предъявлении соответствующих бумаг получить документ можно по прошествии 3 дней. Срочный способ выдачи сопровождается подачей заявления в совокупности со стандартными документами.

Требования к заявителю и причины отказа

Процесс подачи заявления предполагает внесение данных из документов гражданина. Список включает:

• паспорт РФ;
• заграничный паспорт при наличии;
• сведения о перемене фамилии или иных данных;
• военный билет – для военнообязанных в возрасте 18-27 лет;
• фотография.

Условием подачи через Госуслуги является загрузка фотографии. Необходимо обрезать изображение и скорректировать размер в соответствии с требованиями.

Когда происходит оформление загранпаспорта ввиду наступления срочных обстоятельств, прикладываются дополнительные бумаги.

Причинами отказа являются:

• указание недостоверных данных;
• приложение фото другого человека;
• обращение спустя 6 месяцев после подачи заявления;
• окончание срока действия российского паспорта;
• наличие временных ограничений на выезд за границу.

Приглашение на прием после отправки заявки позволяет подойти в течение 15-21 дней. Если лицо не появляется, его обращение приостанавливается в работе. При предъявлении документов в течение установленного срока получение услуги возобновляется.

Список необходимых документов

При подаче электронной заявки или письменной формы в отделы УФМС список документов не особо различается. Кроме самого заявления, основной пакет включает:

• паспорт РФ;
• военный билет или справка из комиссариата – для военнообязанных;
• бумаги, подтверждающие смену фамилии;
• квитанция об уплате госпошлины;
• старый заграничный документ;
• цифровое и бумажное фото.

Если лицо служит в Вооруженных силах страны или трудоустроено в федеральных органах власти (при несении военной службы), следует взять разрешение командования. Для детей необходимо свидетельство о рождении.

Требования к представляемым фото

При приложении фото в ФМС проверяется соответствие установленным параметрам. Соблюдается цветовой фон и размер:

• черно-белое или цветное изображение, где лицо расположено анфас;
• матовая бумага;
• отсутствуют головные уборы (разрешаются при ношении по религиозным причинам);
• размер – 3,5 х 4,5 см.

Единые условия предъявления фото распространяются на военных, которым необходимо фотографироваться без формы. Для нового вида требуется принести бумажное фото, чтобы приложить его к заявлению.

Цифровое фото вставляется при заполнении онлайн-заявления. Его стандарты:

• размер не более 5 Мб;
• минимальное разрешение – 300 DPI.

Размер цифрового фото – 3,5 х 4,5 см, но в процессе загрузки происходит корректировка под необходимые границы.

Сроки выдачи и стоимость оформления

Срок изготовления зависит от места подачи и вида загранпаспорта, ожидание может составить от 2 до 8 недель.

Стоимость оформления паспорта нового образца на взрослого составляет 5000 рублей, детского – 2500 рублей. Старый образец обойдется взрослым в 2000 рублей, детям – в 1000 рублей.

При внесении средств через Госуслуги действует скидка:

• новый документ для взрослых – 3500 руб, для детей до 14 лет – 1750 руб;
• старый для граждан старше 14 лет – 1400 руб, младше этого возраста – 700 руб.

Срок получения загранпаспорта при обращении через Госуслуги занимает в общей сложности 5-6 недель. 2-3 недели приходится на процедуру рассмотрения и ожидания времени приема. В остальное время оформляется паспорт.

Отслеживать статус заявки можно в аккаунте. Впоследствии там появится запись о готовности. Жители Москвы и крупных городов могут проверить готовность через сайт ГУВМ МВД.

Второй загранпаспорт при наличии первого: зачем нужен и как оформить

В России допускается иметь несколько паспортов заграничного типа. Примеры ситуаций:

• рассмотрение заявки на визу в нескольких консульствах;
• путешествие по территории враждующих стран;
• визовое разрешение в старом паспорте еще действует;
• пересечение границы, когда документ находится в консульстве или посольстве.

По закону несколько заграндокументов могут быть у всех категорий лиц (пенсионер, ребенок, взрослый). В России вторым паспортом может быть лишь новый образец.

Замена загранпаспорта: основания, сроки, процедура, документы

Менять документ требуется при изменении личных данных, внешности и когда истекает срок действия. Кроме того, замена потребуется, если владелец потерял загранпаспорт.

Жесткие правила для граждан по обязательному оформлению загранпаспорта по окончании срока не распространяются. Поменять документ можно в любое время.

Часто получение нового или старого загранпаспорта требуется заранее, хотя срок действия предыдущего документа не истек. Иностранные государства разработали политику приема граждан другой территории с условием заблаговременного выезда. Поэтому введено требование по сроку действия на момент покидания страны (3-6 месяцев). Заранее позаботившись о разрешении на выезд и пребывании, человек может быть спокоен за нахождение в чужом государстве.

Смена фамилии при замужестве и утеря, порча

Женщины после замужества обращаются с целью замены старого паспорта на новый. Пошаговый процесс предполагает подачу заявления с приложением подтверждающих документов о смене информации.

Продолжительность изготовления в случае смены сведений о лице составляет 2-8 недель. Процедура не отличается от стандартной. Можно подать документы через интернет или лично.

Многие страны не требуют совпадения фамилий с русским паспортом. Поэтому женщины после замужества часто ожидают истечения срока действия документа.

Когда происходит утеря на территории Российской Федерации, следует обратиться в УФМС для регистрации факта. Впоследствии можно начинать восстанавливать документ.

При нахождении на территории другого государства стоит обратиться в представительство или консульство РФ.

Строгие сроки переоформления к заграничному паспорту не применяются. Штрафов и санкций при утере, порче нет, поэтому можно заняться получением документа в удобное время. При наличии приобретенных путевок следует подать заявку на возврат по страховке от невыезда.

Оформление загранпаспорта гражданином РФ не по месту жительства

Разрешается подать заявку не по месту прописки. Тогда порядок предусматривает формирование документа нового образца. Прописать в него ребенка будет невозможно. Поэтому стоит заранее позаботиться об изготовлении документов для детей. Срок изготовления загранпаспорта для иногородних будет длиннее.

Как добавить сведения о детях в загранпаспорт старого образца

В РФ допускается вписывать детей до 14 лет в готовый документ взрослого или при его изготовлении, если это старый образец. Подача заявления осуществляется в филиалах МФЦ или подразделениях МВД. Потребуется предъявить паспорт гражданина России, свидетельство о рождении ребенка, его фото и квитанцию об уплате пошлины. Присутствие ребенка не обязательно.

Рекомендация: При вывозе детей за границу без сопровождения родителей необходимо получить нотариальную доверенность. Если предусмотрена смена места жительства при разводе, другой родитель также должен согласиться в официальном порядке.

Типичные ошибки, которые совершают при оформлении загранпаспорта онлайн: как их избежать

Учетная операция по формированию заявления подразумевает корректное внесение сведений. Гражданам рекомендуется внимательно заполнять форму перед отправкой обращения. Основные особенности:

• разъяснения о периоде занятости – указывается место работы за 10 лет (при его отсутствии прописывается «не работал»);
• уточнение сведений, когда не менялась фамилия;
• место рождения и место жительства нужно списывать из паспорта.

Корректное заполнение позволит отправить заявку на рассмотрение и получить приглашение на прием. Указание достоверных данных исключит внесение ложной информации в готовый загранпаспорт. Выбирать метод оформления может сам заявитель, если он подает документы по месту прописки.