Как восстановить ИНН: порядок осуществления процедуры

Федеральная налоговая служба хранит информацию о физлицах и компаниях в едином государственном реестре. Восстановить ИНН при утере или похищении можно путем обращения в территориальное подразделение структуры. Выполнением процедуры занимается уполномоченный сотрудник, который на основании поданной заявки сможет сделать дубликат носителя. В некоторых случаях заинтересованным гражданам нужно заверять заявительную документацию в нотариальном порядке и уплачивать пошлину.

Что представляет собой ИНН, кому и зачем выдается

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается гражданам Российской Федерации с целью дальнейшей оплаты соответствующих бюджетных взносов. Реквизиты включают в себя 12 цифр. Каждая комбинация несет в себе определенный смысл:

• первые 4 цифры – обозначение органа налогового учета;
• следующие 6 цифр – номер плательщика;
• последние 2 цифры – значения контрольного типа.

Значение присваивается до конца жизни человека. В соответствии с нормами федерального законодательства, ИНН вписывается во всех документах, обращаемых к непосредственным плательщикам. Замена может проводиться только после актуализации конкретного обстоятельства.

Восстановление данных после потери

Чтобы получить дубликат ИНН физического лица после утери, требуется лично обратиться с оригиналом паспорта в территориальное отделение ФНС по месту жительства. На основании заявления выдается аналогичный документ. Ознакомиться с графиком работы офисов можно на официальном сайте инспекции.

Специалисты рекомендуют предварительно ознакомиться с материалами, размещенными на портале. Это позволяет сократить время на простаивании в очереди в выбранном отделении. Дополнительно происходит обязательная уплата госпошлины. Восстановление бланка стоит 300 рублей. Сумма актуальна для всех регионов РФ, в том числе и для Москвы. Оплачивать нужно в любом офисе или банкомате ПАО Сбербанк России.

Куда и с какими документами обращаться

Восстановление свидетельства ИНН предусматривает сбор стандартного пакета документации. В список входит удостоверение личности и копии всех заполненных страниц, на которых размещается персональная информация о держателе. Дополнительно прикладываются:

• чек о погашении издержек по госпошлине;
• заявление, составленное по форме «2-2 учет».

Если в паспорте нет данных о текущей регистрации заявителя, то восстановить ИНН можно только путем добавления выписки о месте проживания. Обращаться необходимо в отдел МВД РФ, занимающийся решением миграционных вопросов. Если подачей заявления занимается официальный представитель гражданина, то к пакету нужно прибавить нотариальную доверенность.

Заполнение заявления о восстановлении

В административном регламенте ФНС описывается не только то, как восстановить ИНН, но и что должно содержаться в заявлении. При заполнении важно соблюдать несколько условий:

• использование черной или синей шариковой ручки;
• использование печатных символов;
• не разрешаются опечатки и исправления, в том числе при использовании канцелярских корректоров – если такие проблемы есть, придется заполнить бланк повторно;
• указание причины выдачи дубликата;
• если внесение данных происходит на компьютере, то может использоваться только один шрифт — Courier New(16).

После потери все бланки автоматически утратят юридическую силу. При необходимости можно получить образец прямо из рук сотрудников ФНС или скачать с сайта. Готовое заявление нужно распечатать на нескольких страницах. Категорически воспрещается использовать двусторонний формат – на одном листе А4 может быть не больше 1 страницы. Закрепление листов методом прошивки нежелателен по причине механической деформации бумаги.

Прописывать данные о ФИО нужно сверху на второй странице. Цифрами необходимо обозначить пол заявителя: мужской (1), женский (2). Место и дата рождения вписываются по аналогии с общегражданским паспортом.

Информация о гражданстве также помечается в цифровом формате: гражданин РФ (1), иностранец или лицо без определенного гражданства(2). Индивидуальные коды стран можно посмотреть в едином государственном классификаторе. Стоит отметить, что строка о районе не должна заполняться жителями Москвы и Санкт-Петербурга. В конце ставится подпись заявителя.

Сроки получения дубликата

Дубликат официального бланка ИНН может восстанавливаться в течение 5 рабочих дней с момента передачи списка документов в обработку. Время сокращается до 1 дня при условии доплаты за срочность. Каждый заявитель может проверить статус обращения на официальном сайте ФНС.

Получение готового сертификата может быть осуществлено только плательщиком налогов или его законным представителем. Дубликат высылается заказным письмом, если он не может быть изготовлен в течение заявленного срока по техническим причинам.

Стоимость восстановления ИНН

Цена услуги оформления напрямую зависит от вида заявки: стандартная или срочная. Если документ не требуется в обозримом будущем, то можно уплатить пошлину в размере 300 рублей. Сменить форму срочно возможно за 600 рублей.

Российское законодательство не предусматривает штраф или пени за утрату свидетельства. Каждое заинтересованное лицо может запросить платежные реквизиты в налоговой службе. Аналогичная стоимость будет, если нужно восстановить ИНН через Госуслуги.

Способы обращения за восстановлением

Существует несколько способов подачи заявки на восстановление бумаги. Это можно сделать напрямую в налоговой инспекции, через МФЦ, по почте или в интернете, используя онлайн-сервисы единого портала государственных и муниципальных услуг. Каждый способ отличается индивидуальными особенностями, но все они позволяют восстановить ИНН при утере.

Личное обращение в территориальное подразделение

При самостоятельном обращении нужно выбрать то отделение, которое находится по месту постоянной прописки или временного пребывания. Сотруднику органа важно предъявить стандартный набор бумаг. Никакие дополнительные действия совершать не нужно. Заявительный бланк установленной формы выдается в тот же день.

Восстановить ИНН через Госуслуги

Восстановить ИНН в режиме онлайн через интернет нельзя – в удаленном формате допускается подача электронного заявления на первичное получение. Для этого на сайте вводятся данные из паспорта РФ получателя и его адрес.

При заблаговременной подготовке квитанции об уплате пошлины можно записаться на прием на конкретную дату. Это делается в разделе доступных услуг. В личном кабинете можно отслеживать статус обработки путем ввода номера заявки, выданного в момент пересылки документации.

Восстановление через МФЦ

Многофункциональные центры являются посредниками между населением и государственными структурами. Заявители могут посетить любой офис «Мои документы» и заказать услугу. Обработка проводится бесплатно. Получать готовое свидетельство необходимо по месту изначального обращения. Повторный алгоритм взаимодействия с органом ничем не отличается от первичного варианта.

Восстановление ИНН не по месту жительства

Восстановить документ с номером ИНН физического лица при утере не по месту постоянной регистрации возможно даже при временной прописке в том регионе, где оформлено легальное трудоустройство заявителя.

Документы разрешается отправить по почте. Необходимо отсылать копии, заверенные нотариусом. Иногородний житель имеет право перепоручить полномочия представителю, при наличии такового.

Как выяснить статус ИНН онлайн

Информация о статусе может быть найдена на сайте ФНС. Достаточно ввести личные сведения, чтобы быстро получить данные. Поисковая выдача выводится на экран компьютера или мобильного устройства в течение нескольких секунд. Также можно напрямую взаимодействовать с сотрудниками госоргана по месту регистрации.

Данные не меняются даже при смене персональных данных налогоплательщика. Аннулирование номера происходит только после смерти.

Как поменять ИНН в случае изменения личной информации

В  случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.

Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.

Пошаговый алгоритм и инструкция оформления очень просты для физлиц. Граждане могут проживать в любом регионе Российской Федерации и сменить свой документ даже удаленно. Никакими особыми навыками обладать не нужно. Достаточно собрать пакет документов и обратиться в уполномоченные налоговые органы. Сотрудники организации всегда готовы пойти навстречу заявителям и дают исчерпывающую консультацию по всем государственным услугам.

Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.